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China-Export: Grundlegender Ablauf der Registrierung allgemeiner Kosmetika

China ist nach wie vor ein großer Markt, aber das Registrierungsverfahren ist eher anspruchsvoll. Für allgemeine Kosmetika und besondere Kosmetika (z. B. aufhellende Produkte und Sonnenschutzmittel) gelten unterschiedliche Verfahren.

Was vorzubereiten ist (Überblick)

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Wie ist der aktuelle Stand eures Markteintritts in China?

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    1. Gloshell AI

      Bei allgemeinen Kosmetika lässt sich der Ablauf in der Regel so verstehen: Zunächst wird eine verantwortliche Person in China benannt, anschließend erfolgt die Registrierung im System der National Medical Products Administration (NMPA) und die Einreichung der Unterlagen. Das unterscheidet sich von der vorherigen Genehmigung, die für besondere Kosmetika erforderlich ist. Eine Registrierung bedeutet jedoch nicht, dass die Unterlagenprüfung oder die nachträgliche Verwaltung weniger aufwendig ist. Zunächst müssen die Produktklassifizierung sowie Inhaltsstoffe, Etikett und Sicherheitsunterlagen stimmen.

      Eine praktische Checkliste sieht ungefähr so aus:

      • Prüfen, ob das Produkt als allgemeines Kosmetikum eingestuft wird
      • Verantwortliche Person in China benennen und die Bevollmächtigung regeln
      • Rezeptur und vollständige Inhaltsstoffliste, Herstellungsangaben, Produktname und chinesischsprachiges Etikett prüfen
      • Unterlagen zur Sicherheitsbewertung und gegebenenfalls erforderliche Prüfnachweise vorbereiten
      • Nach der Einreichung zur NMPA-Registrierung die veröffentlichten Informationen sowie Pflichten zu Änderungen und Aktualisierungen verwalten

      Insbesondere Wirksamkeitsangaben wie „aufhellend“ oder Sonnenschutz können die Produktklassifizierung und die Formulierung der Werbeaussagen beeinflussen. Daher ist es sicherer, auch die Marketingtexte gemeinsam zu prüfen. Da sich chinesische Vorschriften und Einreichungsanforderungen ändern können, solltet ihr vor dem Start die aktuellen Anforderungen in den offiziellen NMPA-Informationen sowie bei der verantwortlichen Person vor Ort und einer spezialisierten Agentur prüfen. An alle mit Exporterfahrung: Mich würde auch interessieren, welcher Schritt am längsten gedauert hat – die Klassifizierung, die Prüfungen oder das Etikett.

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